Détails de l'offre : Emploi

ELABORATION DU PROGRAMME PLURIANNUEL DE MAINTENANCE, COMMUNICATION ET EVALUATION : 

• Détermine avec les chefs d'établissements et gestionnaires (pour les collèges), agents techniques et techniciens responsables des équipes de maintenance bâtiments (EMB) , les travaux de maintenance à programmer, en élabore une synthèse avec priorisation
• Etablit le chiffrage des opérations et propose une planification
• Présente les projets de programmes de travaux (hiérarchie, élus) pour arbitrage, puis les présente et en organise la mise en oeuvre
• Apporte des informations sur l'état d'avancement des projets ou sur les situations sensibles
• Ajuste les programmes de maintenance en fonction des dépenses imprévues, en lien avec les techniciens EMB
• Effectue un bilan des travaux réalisés sur l'année N-1, recueille l'avis des utilisateurs puis élabore le programme de l'année N+1

MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME PLURIANNUEL DE MAINTENANCE : 

• Arrête avec le technicien responsable de l'Equipe Maintenance Bâtiments du secteur, les travaux qui seront réalisés en régie
• Définit, fait évaluer et organise les travaux en faisant appel à des entreprises missionnées dans le cadre de marchés à bons de commande
• Etablit les dossiers de consultation d'entreprises en vue de lancer la réalisation des travaux annuels retenus, participe à l'ouverture des plis, vérifie et analyse les offres
• Si nécessaire, établit les dossiers de consultation en vue du choix d'un maitre d'oeuvre, contrôleur technique, coordonnateur sécurité Protection Santé ou autres prestataires intellectuels
• Sollicite, en lien avec les dessinateurs-projeteurs, les autorisations réglementaires (déclarations préalables, autorisations de travaux) et en assure le suivi
• Met en place les procédures réglementaires nécessaires pour la réalisation des travaux (Plan de prévention, permis feu etc ...)
• Réalise le pilotage et le suivi des travaux, en concertation étroite avec les partenaires concernés et en respectant les délais (exécution des travaux retenus pour l'année, hors opérations pluriannuelles)
• Est responsable de la constitution des Dossiers des Ouvrages Exécutés des travaux de maintenance dont il assure le suivi
• Informe et forme les utilisateurs pour la prise en main des nouveaux équipements
• Vérifie la bonne exécution des travaux, procède à leur réception, vérifie les factures et atteste du service fait avant transmission au service administratif
• Formalise le suivi financier et administratif de ses opérations de maintenance

CONNAISSANCE DU PATRIMOINE ET ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE DES UTILISATEURS :

• Est le référent technique es chefs d'établissement dans le domaine de la sécurité incendie : prépare et assiste aux visites périodiques des commissions de sécurité
• Renseigne ou oriente les utilisateurs pour toutes questions en lien avec l'immobilier
• Rassemble des informations permettant d'avoir une connaissance du patrimoine et les transmet pour mise à jour des données patrimoniales
• Gère le suivi des garanties post-garantie de parfait achèvement
• Participe à la prise en compte de l'exploitation maintenance dès la conception des ouvrages de construction et de restructuration lourde

EXPERTISE THEMATIQUE

• Est chargé, en fonction de ses compétences, de suivre un ou deux domaines d'actions : organiser le suivi de procédures de marchés (Suivi des marchés à bons de commandes), d'un marché thématique (par exemple, renouvellement des équipements de cuisine), d'une thématique (étanchéité, maintenance chauffage)
• Est chargé, en fonction de ses compétences, de suivre les évolutions techniques pour un dossier d'activité du service

Savoir : 

• Connaissances techniques dans les domaines suivants :

                            * Maintenance et construction des bâtiments
                            * Informatique (Word-Excel-Project)
                            * Marchés publics

• Nécessité de se tenir informé des évolutions techniques (revues spécialisées...)

Savoir-faire :

• Savoir gérer son temps à court, moyen et long terme et organiser son travail
• Savoir s'adapter à la diversité des activités et des interlocuteurs
• Savoir prendre des initiatives
• Assurer un rôle de représentation du Département auprès des établissement

Savoir-être : 

• Autonomie
• Intégrité

• Recrutement dans le cadre d'emplois des techniciens territoriaux ou à défaut par la voie contractuelle (CDD 1 an avec possibilité de renouvellements)
• Poste à temps plein
• Obligatoire : BTS Bâtiment, DUT Génie civil ou équivalent
• Expérience souhaitée dans la maintenance des bâtiments
• Résidence administrative à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc